Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Cisco Webex

1. Hướng Dẫn Đăng Ký Tài Khoản Webex
+ Cisco Webex cho phép bạn đăng ký tài khoản miễn phí với một số tính năng cơ bản tuy nhiên để biết rõ về các gói dịch vụ phần mềm Webex bạn có thể tham khảo tại https://www.webex.com/.

– Để đăng ký tài khoản webex thực hiện lần lượt các bước sau:

+ Truy cập https://teams.webex.com/signin để đăng ký tài khoản.
+ Điền email đăng ký vào ô “Email address” và ấn “Next”

​

+ Check email đã đăng ký để kích hoạt tài khoản.
+ Click vào link “Get Started Now” trong email để kích hoạt tài khoản.

​

+ Đặt mật khẩu cho tài khoản thỏa mãn những điều kiện (Có 1 ký tự số, 1 chứ cái in hoa, dài tối thiểu 6 ký tự…. Vd: Abc123)

​

+ Đặt tên hiển thị cho tài khoản và hoàn thành việc tạo tải khoản webex.

2. Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm Webex Teams.

a. Cài phần mềm Webex cho máy tính:

– Để cài đặt phần mềm Webex trên máy tính ta truy cập vào https://www.webex.com/downloads.html Click Download bên dưới Cisco Webex Teams.

​

– Sau khi tải thành công, tiến hành chạy file WebexTeams.msi để cài đặt.

​

– Tiến hành đăng nhập vào phần mềm sau khi cài đặt thành công.

​

b. Cài đặt Webex cho thiết bị di dộng, tablet…

. Hệ điều hành Android: vào Play Store (cửa hàng play) > tìm Cisco Webex Teams > Cài đặt.
. Hệ điểu hành IOS: vào Apple Store > tìm Cisco Webex Teams > tải xuống.

3. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Webex Teams Trên Máy Tính

– Giao diện chung của phần mềm Webex sau khi đăng nhập với các tính năng:
. Contact a Person: Gửi tin nhắn
. Create a Space: Tạo nhóm
. Thêm bạn, Cuộc gọi, Lịch ……

​

+ Tạo một nhóm hội nghị với tên nhóm và các thành viên được phép tham gia.

​

+ Để thực hiện một cuộc gọi, truy cập vào Calls -> Nhập vào địa chỉ cần gọi đến.

 ​

+ Giao diện khi kết nối cuộc gọi :

. Thanh chức năng gồm (Bật tắt mic, bật tắt camera, hiển thị các thành viên trong cuộc gọi, ghi hình cuộc gọi, thêm thành viên, chia sẻ dữ liệu, khóa phòng, exit….)

​

4. Hướng Dẫn Sử Dụng Webex Teams Trên Thiết Bị Di Động.

+ Truy cập vào giao diện đăng nhập: Người dùng sử dụng tài khoản/mật khẩu đã tạo (Mục I) để đăng nhập vào phần mềm.

​

+ Về giao diện chung phần mềm Webex Teams trên thiết bị di động cũng bao gồm các chức năng như trên máy tính:

– Home: Thêm bạn, hiển thị nội dung, hiển thị các nhóm họp, …

​

– Call: Các cuộc gọi đã thực hiện, trễ, quay số cho cuộc thoại mới…Cách thực hiện một cuộc gọi giống như thực hiện trên máy tính.

​

5. Hướng Dẫn Thực Hiện Đặt Lịch Họp Trên Webex

– Truy cập vào trình duyệt web bất kỳ: Chrome, Firefox, Internet Explorer.

– Truy cập: misa.webex.com > Sign In: Tiến hành đăng nhập tài khoản webex đã tạo (Mục 1)

​

– Truy cập vào phòng họp trong mục Join a Meeting -> Schedule a Meeting để lên lịch cho cuộc họp.

​

· Meeting topic: Tên cuộc họp
· Meeting password: mật mã để vào cuộc họp, hệ thống sẽ tự đặt bất kỳ, có thể thay đổi cho dễ nhớ
· Date and time: thời gian, múi giờ
· Duration: Thời lượng cuộc họp, quyết định thời gian tồn tại của cuộc họp
· Attendees: Người tham gia, điền email của người được mời tham gia họp, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo cuộc họp kèm theo đường dẫn để tham gia và cách để tham gia họp.

​

· Ví dụ cho email thông báo cuộc họp: