7 phần mềm họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến tốt nhất
Trong bối cảnh đặc biệt của đất nước và thế giới hiện nay, trước diễn biến phức tạp của SARS-COVID 2, để thông suốt các hoạt động làm việc và học tập đảm bảo hiệu quả và an toàn xã hội thì giải pháp làm việc trực tuyến là một lựa chọn tuyệt vời. Cùng QnICT điểm danh các phần mềm họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng để kết nối nhé.
- Microsoft Teams
Microsoft Teams là trung tâm dành cho làm việc nhóm của bạn trong Office 365. Tất cả các cuộc hội thoại nhóm, tệp, cuộc họp và ứng dụng của bạn đều có trong một không gian làm việc dùng chung và bạn có thể cài đặt ứng dụng này trên thiết bị di động yêu thích của mình. Cho dù bạn đang chạy nước rút theo hạn chót hay đang chia sẻ ý tưởng lớn tiếp theo thì Teams luôn có thể giúp bạn đạt được nhiều hơn nữa.
2. Google Hangouts
Hỗ trợ: Tối đa 10 người tham gia trong thời gian không giới hạn.
Nếu có tài khoản Google, bạn có quyền truy cập vào Google Hangouts. Đối với khách hàng Gmail và G Suite Basic miễn phí, Google Hangouts cho phép tối đa 10 người trò chuyện trong một cuộc gọi video. Dịch vụ này cũng hỗ trợ trò chuyện bằng giọng nói đồng thời và cho phép mọi người tham gia hội nghị thông qua email hoặc liên kết có thể chia sẻ.
Để đối phó với cuộc khủng hoảng do virus Corona gây ra, Google đã nới lỏng một số hạn chế đối với tất cả khách hàng G Suite và G Suite for Education. Hiện tại khách hàng có thể tổ chức hội nghị trực tuyến với tối đa 250 người tham gia cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2020.
Các tính năng cấp doanh nghiệp khác có sẵn cho tất cả khách hàng của G Suite bao gồm khả năng truyền phát video lên tới 100.000 người xem trong một domain, ghi và lưu các cuộc họp trực tiếp vào Google Drive.
Bạn có thể sử dụng Google Hangouts trong hầu hết các trình duyệt web hoặc thông qua ứng dụng Google Hangouts cho iPhone và Android.
3. CISCO Webex Meetings
Hỗ trợ: Tối đa 100 người tham gia trong thời gian không giới hạn.
CISCO là một cái tên thường gắn liền với các sản phẩm doanh nghiệp đắt tiền, vượt quá khả năng của người dùng thông thường. Webex là giải pháp hội nghị trực tuyến của công ty này, đi kèm với một tùy chọn miễn phí mạnh mẽ.
Ứng dụng này cho phép tối đa 100 người tham gia trong một cuộc gọi. Không có giới hạn về số lượng cuộc gọi có thể thực hiện và bạn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây với tài khoản miễn phí. Ngoài ra còn có các tính năng như chia sẻ màn hình, quay video và chia sẻ file.
Webex cho phép người dùng ở tối đa 52 quốc gia sử dụng điện thoại tiêu chuẩn để tham gia bất kỳ hội nghị nào. Những người tham gia muốn sử dụng webcam của họ có thể lựa chọn trang web, ứng dụng dành riêng cho desktop hoặc ứng dụng di động cho iPhone và Android.
4. Zoom Meetings
Hỗ trợ: Tối đa 100 người tham gia trong 40 phút.
Zoom là bộ công cụ hội nghị trực tuyến đầy đủ dành cho người dùng cấp doanh nghiệp, với tùy chọn miễn phí hấp dẫn. Người dùng có tài khoản miễn phí có thể tổ chức họp trực tuyến cho tối đa 100 người tham gia, nhưng cuộc họp từ 3 thành viên trở lên bị giới hạn trong 40 phút.
Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để loại bỏ những hạn chế này hoặc đơn giản là giữ cho cuộc họp của bạn thật ngắn gọn. Không có giới hạn về số lượng cuộc họp bạn có thể tổ chức, vì vậy bạn có thể tổ chức một cuộc gọi mới sau khi đã đạt đến giới hạn.
Zoom cho phép mọi người tham gia qua web, ứng dụng chuyên dụng, tiện ích mở rộng trình duyệt và thiết bị di động sử dụng ứng dụng iPhone và Android. Người dùng có thể gọi qua điện thoại nếu họ cần. Người dùng miễn phí cũng có thể ghi video hoặc âm thanh cục bộ và chia sẻ màn hình với những người tham gia khác.
5. Skype
Hỗ trợ: Tối đa 50 người tham gia trong thời gian không giới hạn.
Skype là một ứng dụng VoIP phổ biến mà hầu hết người dùng đều đã nghe đến. Nó thích hợp cho hội nghị trực tuyến giữa các nhóm nhỏ lên tới 50 người và hoàn toàn miễn phí. Công ty này đã triển khai tính năng gọi video mở rộng vào tháng 4 năm 2019, cải thiện giới hạn 25 người tham gia trước đó.
Hạn chế chính của việc sử dụng Skype theo cách này là mỗi người tham gia sẽ cần phải đăng ký và tải xuống Skype (cho desktop hay thiết bị di động).
Skype bao gồm một tính năng ghi âm cuộc gọi dựa trên đám mây hữu ích mà bất kỳ thành viên nào cũng đều có thể kích hoạt. Ứng dụng sẽ thông báo cho những người tham gia khác rằng cuộc gọi đang được ghi lại, đồng thời cho phép người dùng lưu và chia sẻ bản ghi trong tối đa 30 ngày.
6. FreeConference
Hỗ trợ: Tối đa 5 người tham gia cuộc gọi video và 1000 người tham gia cuộc gọi âm thanh trong thời gian không giới hạn.
Trái với những gì mà tên của phần mềm này gợi ý, FreeConference không phải là một dịch vụ miễn phí. Nó là một dịch vụ cao cấp với một tùy chọn miễn phí phù hợp, có thể hữu ích trong một số trường hợp. Đối với hội nghị trực tuyến, FreeConference chỉ hỗ trợ tối đa 5 người tham gia trong tùy chọn miễn phí.
Tuy nhiên, điều khiến FreeConference tỏa sáng là khả năng hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia khi gọi qua điện thoại. Dịch vụ này cũng có cách tiếp cận không cần phần mềm để gọi video, cho phép hầu hết người dùng kết nối chỉ với trình duyệt.
FreeConference cũng cung cấp các ứng dụng di động cho iPhone và Android. Thật không may, không có khả năng ghi lại cuộc gọi, trừ khi bạn sẵn sàng nâng cấp lên gói cao cấp.
7. Jitsi
Hỗ trợ: Một số lượng người tham gia không giới hạn trong thời gian không giới hạn.
Jitsi là một dự án mã nguồn mở và miễn phí 100% với bộ tính năng tuyệt vời. Bạn có thể chọn giữa việc sử dụng phiên bản Jitsi được host tại meet.jit.si hoặc tải xuống và host giải pháp hội nghị trực tuyến của riêng mình để sử dụng linh hoạt hơn.
Đáng chú ý là dịch vụ về mặt lý thuyết, không giới hạn số lượng người tham gia. Dịch vụ này hỗ trợ chia sẻ màn hình và có các ứng dụng di động cho iPhone, Android (cộng với gói F-Droid).
Để ghi lại hội nghị Jitsi, bạn có thể phát trực tuyến lên YouTube và sau đó chia sẻ cho mọi người hoặc chỉ cần tải xuống file để giữ an toàn.
Không có tùy chọn cao cấp nào cho Jitsi.
Leave a Reply